Van kracht vanaf 1 januari 2025
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt op 12 juli 2025
Your privacy is important to us. It is Verbrio B.V.'s policy to respect your privacy and comply with any applicable law and regulation regarding any personal information we may collect about you, including across our website, verbrio.com , verbrio.app , verbrio.services and other sites we own and operate.
Personal information is any information about you which can be used to identify you. This includes information about you as a person (such as name, address, and date of birth), your devices, payment details, and even information about how you use a website or online service.
In the event our site contains links to third-party sites and services, please be aware that those sites and services have their own privacy policies. After following a link to any third-party content, you should read their posted privacy policy information about how they collect and use personal information. This Privacy Policy does not apply to any of your activities after you leave our site.
Information We Collect
Information we collect falls into one of two categories: "voluntarily provided" information and "automatically collected" information.
"Voluntarily provided" information refers to any information you knowingly and actively provide us when using or participating in any of our services and promotions.
"Automatically collected" information refers to any information automatically sent by your devices in the course of accessing our products and services.
Log Data
When you visit our website, our servers may automatically log the standard data provided by your web browser. It may include your device's Internet Protocol (IP) address, your browser type and version, the pages you visit, the time and date of your visit, the time spent on each page, and other details about your visit.
Additionally, if you encounter certain errors while using the site, we may automatically collect data about the error and the circumstances surrounding its occurrence. This data may include technical details about your device, what you were trying to do when the error happened, and other technical information relating to the problem. You may or may not receive notice of such errors, even in the moment they occur, that they have occurred, or what the nature of the error is.
Please be aware that while this information may not be personally identifying by itself, it may be possible to combine it with other data to personally identify individual persons.
Beveiliging van Uw Persoonlijke Informatie
Wanneer we persoonlijke informatie verzamelen en verwerken, en terwijl we deze informatie bewaren, zullen we deze binnen commercieel aanvaardbare middelen beschermen om verlies en diefstal, evenals ongeoorloofde toegang, onthulling, kopiëren, gebruik of wijziging te voorkomen.
Hoewel we ons best zullen doen om de persoonlijke informatie die u ons verstrekt te beschermen, adviseren we dat geen enkele methode van elektronische overdracht of opslag 100% veilig is en dat niemand absolute gegevensbeveiliging kan garanderen.
U bent verantwoordelijk voor het kiezen van een wachtwoord en de algehele beveiligingssterkte ervan, en voor het waarborgen van de veiligheid van uw eigen informatie binnen de grenzen van onze diensten. Bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat u uw persoonlijke informatie niet openbaar maakt via ons platform.
Hoe Lang We Uw Persoonlijke Informatie Bewaren
We bewaren uw persoonlijke informatie alleen zo lang als nodig is. Deze periode kan afhankelijk zijn van het doel waarvoor we uw informatie gebruiken, in overeenstemming met dit privacybeleid. Bijvoorbeeld, als u ons persoonlijke informatie zoals een e-mailadres heeft verstrekt bij het contacteren over een specifieke vraag, kunnen we deze informatie bewaren zolang uw vraag openblijft, evenals voor ons eigen archief, zodat we vergelijkbare vragen in de toekomst effectief kunnen behandelen. Als uw persoonlijke informatie niet langer voor dit doel vereist is, zullen we deze verwijderen of anonimiseren door alle identificerende details te verwijderen.
Echter, indien nodig, kunnen we uw persoonlijke informatie bewaren voor onze naleving van een wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichting, of voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden, of statistische doeleinden.
Privacy van kinderen
Wij richten geen van onze producten of diensten direct op kinderen onder de 13 jaar en we verzamelen niet bewust persoonlijke informatie over kinderen onder 13 jaar.
Internationale overdrachten van persoonlijke informatie
De persoonlijke informatie die we verzamelen wordt opgeslagen en/of verwerkt in Duitsland, Nederland of waar wij of onze partners, filialen en externe aanbieders faciliteiten onderhouden.
De landen waarin wij uw persoonlijke informatie opslaan, verwerken of overdragen, hebben mogelijk niet dezelfde wetten inzake gegevensbescherming als het land waarin u de informatie oorspronkelijk hebt verstrekt. Als we uw persoonlijke informatie naar derde partijen in andere landen overdragen: (i) zullen we die overdrachten uitvoeren in overeenstemming met de vereisten van de toepasselijke wetgeving; en (ii) zullen we de overgedragen persoonlijke informatie beschermen in overeenstemming met dit privacybeleid.
Uw Rechten en Het Beheren van Uw Persoonlijke Informatie
Uw keuze: Door persoonlijke informatie aan ons te verstrekken, begrijpt u dat wij uw persoonlijke informatie zullen verzamelen, bewaren, gebruiken en openbaar maken in overeenstemming met dit privacybeleid. U bent niet verplicht om persoonlijke informatie aan ons te verstrekken, maar als u dit niet doet, kan dit invloed hebben op uw gebruik van onze website of de producten en/of diensten die daarop of daardoor worden aangeboden.
Informatie van derden: Als wij persoonlijke informatie over u ontvangen van een derde partij, zullen wij deze beschermen zoals uiteengezet in dit privacybeleid. Als u een derde partij bent die persoonlijke informatie verstrekt over iemand anders, verklaart en garandeert u dat u de toestemming van die persoon heeft om de persoonlijke informatie aan ons te verstrekken.
Marketingtoestemming: Als u eerder akkoord bent gegaan met het gebruik van uw persoonlijke informatie voor direct marketing, kunt u op elk moment van gedachten veranderen door contact met ons op te nemen via de onderstaande gegevens.
Toegang: U kunt verzoeken om details van de persoonlijke informatie die wij over u hebben.
Correctie: Als u van mening bent dat de informatie die wij over u hebben onjuist, verouderd, onvolledig, irrelevant of misleidend is, neem dan contact met ons op via de gegevens die in dit privacybeleid zijn verstrekt. Wij zullen redelijke stappen ondernemen om informatie te corrigeren die onjuist, onvolledig, misleidend of verouderd blijkt te zijn.
Geen discriminatie: Wij zullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw rechten over uw persoonlijke informatie. Tenzij uw persoonlijke informatie nodig is om u een bepaalde dienst of aanbieding te bieden (bijvoorbeeld het bieden van gebruikersondersteuning), zullen wij u geen goederen of diensten ontzeggen en/of u geen andere prijzen of tarieven voor goederen of diensten in rekening brengen, onder meer door kortingen of andere voordelen te verlenen, of boetes op te leggen, of u een ander niveau of kwaliteit van goederen of diensten te bieden.
Melding van inbreuken op gegevens: Wij zullen voldoen aan de wetgeving die op ons van toepassing is met betrekking tot elke gegevensinbreuk.
Klachten: Als u van mening bent dat wij een relevante wetgeving inzake gegevensbescherming hebben geschonden en u een klacht wilt indienen, neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens en geef ons volledige details van de vermeende inbreuk. Wij zullen uw klacht onmiddellijk onderzoeken en u schriftelijk op de hoogte stellen van de uitkomst van ons onderzoek en de stappen die wij zullen nemen om uw klacht aan te pakken. U hebt ook het recht om contact op te nemen met een regelgevende instantie of gegevensbeschermingsautoriteit met betrekking tot uw klacht.
Uitschrijven: Om u uit te schrijven van onze e-maildatabase of communicatie (inclusief marketingberichten) stop te zetten, neem dan contact met ons op via de gegevens die in dit privacybeleid zijn verstrekt, of meld u af via de afmeldfaciliteiten die in de communicatie worden aangeboden. Mogelijk moeten wij specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen.
Gebruik van cookies
Wij gebruiken "cookies" om informatie over u en uw activiteiten op onze site te verzamelen. Een cookie is een klein stukje data dat onze website op uw computer opslaat en telkens wanneer u onze site bezoekt, opent. Dit helpt ons te begrijpen hoe u onze site gebruikt en zorgt ervoor dat wij u inhoud kunnen aanbieden op basis van doorgegeven voorkeuren.
Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.
Zakelijke Overdrachten
Als wij of onze activa worden overgenomen, of in het onwaarschijnlijke geval dat we failliet gaan of faillissement aanvragen, zouden we gegevens, inclusief uw persoonlijke informatie, opnemen bij de activa die worden overgedragen aan elke partij die ons overneemt. U erkent dat dergelijke overdrachten kunnen plaatsvinden en dat elke partij die ons overneemt, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, uw persoonlijke informatie kan blijven gebruiken volgens dit beleid, dat zij moeten aannemen omdat het de basis is voor alle eigendoms- of gebruiksrechten die we hebben over dergelijke informatie.
Beperkingen van Ons Beleid
Onze website kan doorverwijzen naar externe sites die niet door ons worden beheerd. Wees u ervan bewust dat we geen controle hebben over de inhoud en het beleid van die sites en geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid kunnen aanvaarden voor hun respectieve privacypraktijken.
Wijzigingen in dit beleid
Naar eigen goeddunken kunnen we ons privacybeleid wijzigen om updates in onze bedrijfsprocessen, huidige geldende praktijken of wettelijke of regelgevingswijzigingen weer te geven. Als we besluiten dit privacybeleid te wijzigen, plaatsen we de wijzigingen hier op dezelfde link waarmee u dit privacybeleid opent.
Indien wettelijk vereist, zullen we uw toestemming vragen of u de mogelijkheid geven om in te stemmen met of af te zien van, indien van toepassing, enig nieuw gebruik van uw persoonlijke informatie.
Aanvullende openbaarmakingen voor naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU)
Gegevensbeheerder / Gegevensverwerker
De AVG maakt onderscheid tussen organisaties die persoonlijke informatie voor hun eigen doeleinden verwerken (bekend als "gegevensbeheerders") en organisaties die persoonlijke informatie namens andere organisaties verwerken (bekend als "gegevensverwerkers"). Wij, Verbrio B.V., gevestigd op het adres dat is vermeld in onze sectie Neem contact met ons op, zijn een Gegevensbeheerder met betrekking tot de persoonlijke informatie die u ons verstrekt.
Wettelijke gronden voor het verwerken van uw persoonlijke informatie
We zullen uw persoonlijke informatie alleen verzamelen en gebruiken als we daar een wettelijk recht toe hebben. In dat geval zullen we uw persoonlijke informatie op een rechtmatige, eerlijke en transparante manier verzamelen en gebruiken. Als we uw toestemming vragen om uw persoonlijke informatie te verwerken en u bent jonger dan 16 jaar, zullen we de toestemming van uw ouder of wettelijke voogd vragen om uw persoonlijke informatie voor dat specifieke doel te verwerken.
Onze wettelijke gronden hangen af van de diensten die u gebruikt en hoe u deze gebruikt. Dit betekent dat we uw informatie alleen verzamelen en gebruiken op de volgende gronden:
Toestemming van u
Wanneer u ons toestemming geeft om uw persoonlijke informatie voor een specifiek doel te verzamelen en te gebruiken. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken met behulp van de faciliteiten die wij bieden; dit heeft echter geen invloed op eerder gebruik van uw informatie. Wanneer u contact met ons opneemt, kunt u toestemming geven dat uw naam en e-mailadres worden gebruikt zodat wij uw aanvraag kunnen beantwoorden. Hoewel u ons op elk moment kunt verzoeken uw contactgegevens te verwijderen, kunnen wij geen e-mail terughalen die we al hebben verzonden. Als u nog vragen heeft over hoe u uw toestemming kunt intrekken, kunt u gerust gebruik maken van de gegevens die worden verstrekt in de sectie Neem contact met ons op van dit privacybeleid.
Uitvoering van een contract of transactie
Waar u een contract of transactie met ons bent aangegaan, of om voorbereidende stappen te ondernemen voorafgaand aan ons aangaan van een contract of transactie met u. Als u bijvoorbeeld contact met ons opneemt met een vraag, hebben we mogelijk persoonlijke informatie nodig, zoals uw naam en contactgegevens, om te kunnen reageren.
Onze legitieme belangen
Waar wij beoordelen dat het noodzakelijk is voor onze legitieme belangen, zoals voor ons om onze diensten te leveren, te verbeteren en te communiceren. Wij beschouwen onze legitieme belangen als inclusief onderzoek en ontwikkeling, ons publiek begrijpen, marketing en promotie van onze diensten, maatregelen om onze diensten efficiënt te beheren, marketinganalyse en maatregelen die genomen zijn om onze wettelijke rechten en belangen te beschermen.
Naleving van de wet
In sommige gevallen kunnen wij verplicht zijn uw persoonlijke informatie te gebruiken of te bewaren. Zulke gevallen kunnen (maar zijn niet beperkt tot) gerechtelijke bevelen, strafrechtelijke onderzoeken, overheidsverzoeken en regelgevende verplichtingen bevatten. Als u nog vragen heeft over hoe wij persoonlijke informatie bewaren om te voldoen aan de wet, kunt u gerust gebruik maken van de gegevens die in de sectie Neem contact met ons op van dit privacybeleid worden verstrekt.
Internationale overdrachten buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
We zullen ervoor zorgen dat elke overdracht van persoonlijke informatie van landen in de Europese Economische Ruimte (EER) naar landen buiten de EER wordt beschermd door adequate waarborgen, bijvoorbeeld door het gebruik van standaardclausules voor gegevensbescherming goedgekeurd door de Europese Commissie, of het gebruik van bindende bedrijfsregels of andere juridisch geaccepteerde middelen.
Uw rechten en controle over uw persoonlijke informatie
Beperking: U heeft het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonlijke informatie beperken indien:
u zich zorgen maakt over de juistheid van uw persoonlijke informatie;
u gelooft dat uw persoonlijke informatie onrechtmatig is verwerkt;
u ons nodig heeft om de persoonlijke informatie uitsluitend te behouden met het oog op een juridische vordering; of
wij uw bezwaar met betrekking tot verwerking op basis van legitieme belangen in overweging nemen.
Bezwaar tegen verwerking: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie die is gebaseerd op onze legitieme belangen of algemeen belang. Als dit wordt gedaan, moeten wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking verschaffen die uw belangen, rechten en vrijheden overschrijden om door te gaan met de verwerking van uw persoonlijke informatie.
Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt het recht hebben om een kopie van de persoonlijke informatie die wij over u hebben, aan te vragen. Waar mogelijk zullen wij deze informatie in CSV-formaat of een ander gemakkelijk leesbaar machineformaat verstrekken. U kunt ook het recht hebben om te verzoeken dat wij deze persoonlijke informatie aan een derde partij overdragen.
Verwijdering: U kunt het recht hebben om op elk moment te verzoeken dat wij de persoonlijke informatie die wij over u hebben, verwijderen, en wij zullen redelijke stappen ondernemen om uw persoonlijke informatie uit onze huidige bestanden te verwijderen. Als u ons vraagt om uw persoonlijke informatie te verwijderen, zullen wij u laten weten hoe de verwijdering uw gebruik van onze website of producten en diensten beïnvloedt. Er kunnen uitzonderingen op dit recht zijn voor specifieke juridische redenen die, indien van toepassing, wij voor u uitschreven in reactie op uw verzoek. Als u uw account beëindigt of verwijdert, zullen wij uw persoonlijke informatie binnen 7 dagen na het verwijderen van uw account verwijderen. Wees u ervan bewust dat zoekmachines en vergelijkbare derden mogelijk nog steeds kopieën van uw persoonlijke informatie hebben die ten minste eenmaal openbaar is gemaakt, zoals bepaalde profielinformatie en openbare opmerkingen, zelfs nadat u de informatie van onze diensten heeft verwijderd of uw account heeft gedeactiveerd.
Contact opnemen
Voor vragen of zorgen over uw privacy kunt u contact met ons opnemen via de volgende gegevens:
Niko Lubbe
support@verbrio.com
